为了加强我院资产管理工作的深度和力度,做到合理使用,合理配置,减少浪费,特制订资产管理议事制度如下:
一、例会的组织
(一)例会原则上学期召开2次,如遇特殊情况,可临时决定召开时间;
(二)例会由主管资产主任主持召开。处长外出时,由资产管理员主持召开;
(三)例会的参加人员为各个教研室主任及有关人员,根据会议内容,可请有关单位、部门的负责人参加。
(四)例会开会期间,参会人员不得兼办其它工作。因事不能出席例会,应事先请假。
(五)例会的有关组织工作由实践教学办公室负责。
二、例会的议事内容
(一)研究决定系部日常工作中关于教室管理、资产管理、技术支持及教学仪器等工作实施方案及工作中需解决的重要问题;
(二)审议上报系部内的有关教室管理、资产管理、技术支持及教学仪器等方面的规章制度草稿;
(三)研究系部的工作管理细则及工作程序,制定工作计划和研究工作总结。
(四)研究决定向上级请示、报告的有关重要问题;
三、例会的议事要求
(一)各教研室和办公室报告近期已开展工作的进展情况,包括工作进度、提出需要解决问题及建议。
(二)各教研室和办公室报告本学期要开展的工作,包括工作进度,可能会出现的困难。
(三)就教研室和办公室的问题展开讨论,决定解决办法
(四)主管资产管理的主任就近期工作进行部署
(五)综合管理科做好会议记录,重点记录工作内容、工作方案、特别要注意的关键点、完成期限及预期结果。必要时印发《会议纪要》。各部门在执行和落实过程中遇到困难或出现新的问题,应及时向处领导报告。
必威BETWAY
2018年3月