一、重要事项办理    

1．及时贯彻落实上级领导机关及学院的重大决策和重要工作部署；认真承办上级领导机关或相关单位来文、来电和会议决定要求办理的事项。    

2．认真做好学院党委会、院长办公会决定的或经学院领导批准、交办的重要事项；及时承办学院领导批办的重要来信、来访事项。    

3．积极、妥善处理突发性紧急事项。    

4．保管、使用好部门的行政公章。    

二、会议与集体活动    

1．认真组织参加学院的会议和集体活动，保证出勤率达100%。    

2．学院组织的各种会议和集体活动中无矿工、迟到、早退现象。    

3．遵守会议和集体活动纪律。    

4．及时做好考勤记录、会议记录及各类材料归档工作。    

三、值班室值班    

1．及时安排好节假日值班情况，并通知到值班教师，同时做好部门安全保卫工作的督促、检查工作。    

2．严格执行交接班制度，及时交接班，前后不得超时30分钟。值班事项交接清楚，并认真填写值班日志。    

3．解答电话咨询，向相关领导及系里的老师转达紧急电话内容及时、准确，及时接收、分发报纸和信函等。    

4．开、关办公室门及时，确保无闲杂人员进出办公室，无失盗、失窃事件发生，无常流水、常明灯现象。    

5．负责会议的通知和准备工作，召开完会议后，会议室清理及时，及时做好会议精神的宣传工作。    

6．严格执行值班制度，不得空岗、不得找学生替班。    

7．做好办公室卫生值日工作，保证室内清洁卫生。    

四、档案管理工作    

1．档案工作配备兼职档案员管理，档案工作纳入相关人员工作责任考核。在规定时间内完成年度立卷任务。    

2．按时向学院综合档案室移交档案，确保档案移交率达100%。    

五、保密工作    

1．严格执行保密工作规定，无失密、泄密事件。    

2．及时按规定查阅办公室文件。    

六、请假制度    

1．负责部门教职工的考勤情况。严格考核，认真执行请、销假制度，每月5日前及时上交考勤表。    

2．保证考勤内容与实际相符，实事求是上报考勤表。    

七、外事工作    

1．积极配合好学院国际交流与合作处，共同做好外教的教学、生活等方面的工作。    

2．配备专人负责与部门英语和韩语外教联系，保证学院、部门的通知及时传达给外教。    

3.综合办公室随时了解外教的人身安全情况，保证信息的畅通。